La consignation électrique exige une rigueur constante : procédures, documents, autorisations, preuves d’exécution, coordination terrain, et capacité à retrouver l’information à tout moment. Le logiciel consignation electrique Pilotage répond à ces enjeux en centralisant l’ensemble du processus dans un outil unique, pensé pour fiabiliser les pratiques, gagner du temps et renforcer la conformité.
Concrètement, Pilotage propose un suivi des activités en temps réel ou en différé, la gestion dématérialisée des permis de feu, la localisation géographique des interventions, l’archivage et la traçabilité complète des actions, une consignathèque qui s’auto-enrichit via des gammes de consignation, ainsi qu’une interface mobile conviviale sur PC, tablette et smartphone. Le terrain n’est pas oublié : signature numérique, impression d’étiquettes et synchronisation différée en mode offline facilitent l’exécution, même lorsque le réseau est instable.
À cela s’ajoutent des possibilités de connexion avec la GMAO, un déploiement en cloud ou hébergé sur les serveurs de l’entreprise, des options de personnalisation no-code, des outils d’analyse et d’export Excel, et des alertes par SMS pour automatiser les notifications. Objectif : réduire les risques opérationnels, faciliter la conformité réglementaire et améliorer la productivité.
Pourquoi digitaliser la consignation électrique avec Pilotage ?
Dans de nombreuses organisations, la consignation s’appuie encore sur un ensemble de documents papier, de fichiers dispersés et d’échanges fragmentés. Cette approche peut compliquer la coordination, ralentir les validations et rendre la preuve plus difficile à produire en cas d’audit. En centralisant le flux, Pilotage vise des gains concrets sur le terrain et côté supervision.
Les bénéfices opérationnels les plus visibles
- Une source de vérité unique: informations et documents liés aux consignations regroupés au même endroit.
- Une exécution plus fluide: saisie, validation, suivi, signature et étiquetage dans un parcours cohérent.
- Une coordination renforcée: supervision et synchronisation en temps réel, ou en différé selon les contraintes.
- Une traçabilité exploitable: archivage des actions et possibilité de post-traitement, utile pour les analyses et les retours d’expérience.
- Un meilleur pilotage: données structurées, analyse, export Excel pour suivre l’activité et objectiver les améliorations.
Un appui concret pour la conformité et la maîtrise des risques
Sans prétendre remplacer vos procédures internes, Pilotage aide à sécuriser le processus en rendant les étapes visibles, vérifiables et documentées. La traçabilité des actions, l’archivage et la gestion dématérialisée des documents contribuent à une meilleure préparation aux contrôles et audits, ainsi qu’à une réduction des risques liés à des informations manquantes, obsolètes ou difficiles à retrouver.
Panorama des fonctionnalités clés de Pilotage
La valeur de Pilotage tient à sa couverture bout en bout : de la préparation d’une consignation à la preuve d’exécution, tout en intégrant mobilité, supervision et exploitation des données.
Suivi en temps réel ou en différé de toutes les activités
Pilotage permet de suivre les activités liées aux consignations en temps réel lorsque les conditions le permettent, ou en différé en fonction de l’organisation et des contraintes terrain. Cela facilite la coordination entre équipes, tout en conservant une vision consolidée pour le pilotage.
Permis de feu dématérialisé
La gestion des permis de feu est dématérialisée. Cette approche réduit les allers-retours, accélère la disponibilité de l’information, et contribue à uniformiser les pratiques en limitant les documents éparpillés.
Localisation géographique des interventions
La localisation des interventions prévues ou en cours apporte un avantage immédiat : mieux situer l’activité, mieux coordonner les équipes, et réduire les ambiguïtés quand plusieurs opérations se déroulent simultanément sur un site.
Archivage et traçabilité complète avec post-traitement
Pilotage propose l’archivage et la traçabilité des actions réalisées, avec une possibilité de post-traitement. C’est un levier efficace pour structurer le retour d’expérience, faciliter les contrôles, et capitaliser sur les actions menées.
Dématérialisation complète du flux documentaire
En dématérialisant le processus de consignation et les documents associés, Pilotage aide à fluidifier les échanges et à limiter les pertes d’information. Les équipes gagnent en rapidité d’accès et en cohérence documentaire.
Consignathèque auto-enrichie grâce aux gammes de consignation
La consignathèque fonctionne comme une bibliothèque qui s’auto-enrichit avec les gammes de consignation. Elle favorise la capitalisation : réutiliser, standardiser, et améliorer progressivement les pratiques à partir de cas réels.
Mobilité : PC, tablette et smartphone
Le logiciel est accessible via une interface conviviale sur PC, tablette et smartphone. Cette continuité entre bureau et terrain facilite l’adoption, tout en réduisant les ruptures de processus.
Tout-en-un : de la saisie à l’impression d’étiquettes
Pilotage accompagne le flux de bout en bout, de la saisie jusqu’à l’impression des étiquettes. Cette continuité limite les manipulations, évite la re-saisie et réduit les risques d’erreurs liées à des outils multiples.
Signature numérique sur le terrain
La signature numérique peut être réalisée directement sur le terrain à l’aide d’une tablette ou d’un téléphone. C’est un atout pour accélérer les validations, réduire les délais de traitement et fiabiliser la preuve d’exécution.
Mode offline : synchronisation différée
En cas d’absence de connexion Internet, Pilotage permet une synchronisation différée. Les équipes peuvent continuer à travailler et synchroniser les données ultérieurement, ce qui renforce la continuité opérationnelle.
Supervision, alertes et analyse : piloter au-delà du terrain
Au-delà de l’exécution, Pilotage aide à structurer un pilotage plus réactif : supervision et synchronisation, notifications, et capacité à exploiter les données.
Supervision et synchronisation en temps réel
La supervision et la synchronisation en temps réel permettent de mieux suivre l’état des consignations. Cela améliore la visibilité, notamment lorsque plusieurs interventions se déroulent en parallèle.
Alertes par SMS pour automatiser les notifications
Les alertes SMS permettent d’automatiser les notifications. L’objectif est d’accélérer la circulation de l’information, de réduire les oublis et de rendre les étapes clés plus difficiles à manquer.
Analyse et export Excel
Pilotage inclut des fonctionnalités d’analyse et de mise à disposition des données via export Excel. Vous pouvez ainsi suivre les tendances, structurer des indicateurs, et alimenter vos analyses internes à partir de données consolidées.
Intégration, déploiement et personnalisation : une solution adaptable
Une solution de consignation doit s’intégrer au système d’information et aux pratiques du site. Pilotage met l’accent sur la flexibilité : intégrations, options de déploiement, et personnalisation.
Connexion possible avec la GMAO
Pilotage propose une interface possible avec la GMAO. Cette connexion peut faciliter la continuité entre la planification/maintenance et l’exécution des consignations, en réduisant les doubles saisies et en améliorant l’alignement des informations.
Déploiement cloud ou hébergé sur les serveurs de l’entreprise
Le déploiement peut se faire en cloud ou avec des données hébergées sur les serveurs de votre entreprise. Cela permet de choisir l’option la plus cohérente avec vos contraintes IT, votre gouvernance et vos politiques internes.
Personnalisation no-code
Des options de personnalisation sont disponibles, avec une approche no-code. L’intérêt : adapter certaines fonctionnalités et écrans aux besoins du terrain et aux processus internes, sans dépendre systématiquement de développements spécifiques.
Ce que Pilotage change au quotidien : exemples d’usages à forte valeur
Les bénéfices les plus appréciés viennent souvent de l’addition de gains modestes, mais répétés, à chaque consignation. Voici des usages typiques où Pilotage apporte de la valeur.
Coordonner des interventions multiples sur un même site
- Localiser les interventions prévues ou en cours.
- Superviser l’état des consignations.
- Notifier les acteurs via alertes SMS.
Standardiser les pratiques grâce à la consignathèque
- Capitaliser sur des gammes de consignation existantes.
- Réduire la variabilité entre équipes et équipes postées.
- Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants avec une base structurée.
Réduire les temps de traitement et les re-saisies
- Dématérialiser le flux documentaire, y compris les permis de feu.
- Signer numériquement sur le terrain.
- Imprimer les étiquettes depuis le même environnement.
Maintenir l’activité même sans réseau
- Continuer à travailler en mode offline.
- Synchroniser ultérieurement en mode différé.
- Éviter les interruptions et les retards liés à la connectivité.
Résumé des fonctionnalités et bénéfices
| Fonctionnalité | Ce que cela apporte |
|---|---|
| Suivi en temps réel ou en différé | Meilleure coordination, visibilité accrue sur l’activité |
| Permis de feu dématérialisé | Documents plus accessibles, flux plus fluide |
| Localisation géographique | Repérage rapide des interventions, réduction des ambiguïtés |
| Archivage et traçabilité | Preuve d’exécution, post-traitement et capitalisation |
| Dématérialisation du flux documentaire | Moins de papier, moins de pertes d’information, processus plus fiable |
| Consignathèque auto-enrichie | Standardisation progressive via les gammes de consignation |
| Interface PC, tablette, smartphone | Continuité bureau-terrain, adoption facilitée |
| Signature numérique terrain | Validation rapide, preuve plus simple à produire |
| Offline avec synchronisation différée | Continuité opérationnelle même sans Internet |
| Impression d’étiquettes | Exécution plus rapide, réduction des outils annexes |
| Interface possible avec la GMAO | Moins de doubles saisies, meilleure cohérence maintenance-consignation |
| Déploiement cloud ou sur serveurs | Choix adapté à la stratégie IT et à la gouvernance des données |
| Personnalisation no-code | Adaptation aux besoins terrain, évolutions plus agiles |
| Analyse et export Excel | Pilotage par la donnée, indicateurs et reporting facilités |
| Alertes SMS | Notifications automatisées, réduction des oublis et des délais |
Bonnes pratiques pour maximiser les résultats avec Pilotage
Pour tirer le meilleur parti d’un outil de consignation, l’essentiel est de l’ancrer dans des usages simples, puis d’industrialiser progressivement.
1) Démarrer par un périmètre clair
- Choisir un atelier, une ligne, un site ou une typologie d’intervention.
- Définir les rôles : qui initie, qui valide, qui signe, qui supervise.
2) Structurer la consignathèque avec des gammes représentatives
- Créer des gammes de consignation alignées sur les cas réels.
- Capitaliser sur les retours terrain pour enrichir la bibliothèque.
3) Exploiter les alertes et la supervision pour fluidifier les flux
- Activer les notifications SMS sur des étapes clés.
- Mettre en place une routine de supervision adaptée au rythme du site.
4) Mettre la donnée au service de l’amélioration continue
- Utiliser l’analyse et l’export Excel pour suivre les volumes, délais et tendances.
- Identifier des axes d’optimisation : standardisation, synchronisation, organisation.
Conclusion : une consignation plus simple à exécuter, plus facile à piloter
Avec Pilotage, la consignation électrique gagne en clarté et en efficacité grâce à une gestion centralisée, une dématérialisation complète, une mobilité adaptée au terrain et une traçabilité robuste. Le suivi en temps réel ou en différé, la signature numérique, le mode offline, l’impression d’étiquettes, la consignathèque auto-enrichie et les alertes SMS forment un ensemble cohérent pour améliorer la productivité, réduire les risques opérationnels et faciliter la conformité réglementaire.
Pour les équipes terrain, l’expérience devient plus fluide. Pour les superviseurs, la visibilité s’améliore. Pour l’organisation, la donnée devient exploitable. Résultat : une gestion des consignations plus fiable, plus rapide et mieux maîtrisée au quotidien.
